Auditmanagement-Software: Auditergebnisse
Die Erfassung der Auditergebnisse bietet drei Antwortmöglichkeiten:
- Zustimmung: die Antwort bedeutet Übereinstimmung zwischen Plan und Ist.
- Ablehnung: ein Mangel wurde entdeckt.
- Beobachtung: diese ist kein Mangel, aber ist etwas kritisch, so daß eine Korrektur zu einer Verbesserung führen würde.
Das Ergebnis wird durch Anklicken des entsprechenden Kästchens eingetragen.
Auditergebnisse: Zustimmung
Wenn ein Auditor zustimmt, daß der Prozeß in Übereinstimmung mit dem Plan abläuft, ist die Auditfrage bestanden. Der Auditor kreuzt "Acceptance" an. Nach Ankreuzen der Zustimmung können Sie Ihrer Bewertung eine Anmerkung Ihrer Wahl beifügen. Sie können beispielsweise begründen, was für Sie ausschlaggebend war, um die Zustimmung zu geben.
Auditergebnisse: Ablehnung
Wenn ein Auditor nicht meint, daß der Prozeß in Übereinstimmung mit dem Plan abläuft, ist die Auditfrage gescheitert. Der Auditor kreuzt "Rejection" an. Bei Ablehnungen sind natürlich umfangreichere Eintragungen vorzunehmen. Zudem kann eine Anforderung von Korrekturmaßnahmen initiiert werden.
Auditergebnisse: Beobachtung
Eine Beobachtung ist ein Zustand, der zwar nicht mangelhaft ist, aber den- noch auch nicht so ist, wie er sein sollte oder könnte. Daher sollte er weiter untersucht werden. Beobachtungsarten können Sie selbst definieren.
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