Auditmanagement-Software: Auditberichte
AMS9000 bietet standardisierte Berichte, die auf Knopfdruck zur Verfügung stehen und lediglich mittels Selektionskriterien spezifiziert werden müssen. Die Auditberichte sind:
Bericht "Audit Schedule"
Der Auditübersicht-Bericht verschafft einen Überblick über die Audits. Er gibt Auskunft, welche Audits in welchem Bereich stattfinden. Der Status gibt den gegenwärtigen Stand des Audits an. Der Lead Auditor ist der für die Audit verantwortliche Person. Das Auditdatum ist das Datum des Auditbeginns.
Der Kopf des Berichts "Audit Schedule" enthält:
| Audit-ID |
Standort |
Audittyp |
Auditierter Bereich |
Auditstatus |
Lead Auditor |
Auditdatum |
Bericht "Audit History"
Der Audithistorie-Bericht verschafft einen Überblick über die abgeschlossen Audits. Er gibt Auskunft, welche Audits in welchem Bereich stattgefunden haben. Der Status gibt den gegenwärtigen Stand über Korrekturmaßnahmen an. Das Auditdatum ist das Datum des Audits. Abschließend wird die Anzahl der Mängel und Beobachtungen aufgeführt.
Der Kopf des Berichts "Audit History" enthält:
| Audit-ID |
Standort |
Audittyp |
Auditierter Bereich |
Auditstatus |
Auditdatum |
# Mängel |
# Beobachtungen |
Berichte "Audit Checklists"
Der Auditcheckliste-Bericht enthält den Fragenkatalog. Er enthält Angaben zur Referenz, z.B. der ISO9000:2000, dem entsprechenden Abschnitt darin sowie der Anforderung bzw. der Frage.
Der Kopf des Berichts "Audit Checklists" enthält:
| Referenz |
Abschnitt |
Anforderung |
Berichte "Internal Audit Summary Analysis"
Die zusammenfassende Analyse der internen Audits bietet eine Übersicht über den Stand der Audits. Neben Angaben zu Standort, Abteilung, Anzahl der Audits der Abteilung und Anzahl der Mängel gibt der Bericht Auskunft über die Anzahl der Auditbeantwortungen (noch nicht fällig / überfällig), die Anzahl der in Arbeit befindlichen Audits (Plan wartet noch auf Genehmigung / noch nicht fällig / überfällig) sowie die Anzahl der Verifikationen (noch nicht erfolgt / erledigt / unzureichend).
Der Kopf des Berichts "Internal Audit Summary Analysis" enthält:
| Standort |
Abteilung |
Gesamtzahl
auditierter
Abteilungen |
Anzahl
der Mängel |
Beantwortung:
- nicht fällig
- überfällig |
In Arbeit:
- Plan nicht freigegeben
- nicht fällig
- überfällig |
Verifikation:
- ausstehend
- beendet
- unzureichend |
|
