Dokumentlenkung
Dokumentlenkung Online-Tour
Willkommen zu einer Tour durch all die Features von JKT9000s Software zur Dokumentlenkung.
Um innerhalb dieser Online-Tour zu navigieren, benutzen Sie bitte entweder die Pfeile am Ende der jeweiligen Seite oder die Navigationskästen auf der linken Seite.
Der Inhalt der JKT9000-Dokumentlenkung Online-Tour
Der erste Teil der Tour bietet Ihnen ein Tutorium, das Schritt für Schritt den Arbeitsablauf erklärt:
- Der Dokumentlenkung-Navigator
- Dokumenttypen erstellen
- Neue Dokumente dem System hinzufügen
- Eine Änderungsanfrage für ein Dokument einleiten
- Prüfen der vorgeschlagenen Änderungen/Änderungsanfrage erstellen
- Änderungsanfragen prüfen und genehmigen oder verwerfen
- Neues Dokument erstellen und verteilen
- Übersicht über den Workflow
Der zweite Teil enthält weitere, im Tutorium nicht benannte Features von DOC9000:
- Dokumente verteilen
- Querverweise von und zu anderen Dokumenten
- Versionshistorie eines Dokuments
- Ausstehende Änderungen zu einem Dokument
- Verschiedenes
- Berichte
- Kommunikation innerhalb von DOC9000
- Kundenspezifische Anpassungen
Dokumentlenkung ist essentiell, nicht nur im Qualitätsmanagement. Die Dokumentlenkung dient der Steuerung der Erstellung, Anwendung, Änderung und Zurücknahme von Dokumenten mit dem Ziel, daß allen Anwendern dieselben Informationen zur Verfügung stehen und von diesen benutzt werden.
Dieser Aufgabe gerecht zu werden, ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Auf der einen Seite droht die Gefahr, daß eine zu restriktive Dokumentlenkung unnötige und demotivierende Bürokratie schafft. Auf der anderen Seite aber erfüllt nur eine konsequente Dokumentlenkung ihren Zweck.
Die Lösung von DOC9000 bietet Ihnen ein ausgezeichnetes Mischungsverhältnis beider Anforderungen.
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