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Dokumentlenkung ist ein wesentlicher Bestandteil im Management, nicht nur im Qualitätsmanagement. Die Dokumentlenkung dient der Steuerung der Erstellung, Anwendung, Änderung und Zurücknahme von Dokumenten mit dem Ziel, daß allen Anwendern dieselben Informationen zur Verfügung stehen und von diesen benutzt werden.

Dieser Aufgabe gerecht zu werden, ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Auf der einen Seite droht die Gefahr, daß eine zu restriktive Dokumentlenkung unnötige und demotivierende Bürokratie schafft. Auf der anderen Seite aber erfüllt nur eine konsequente Dokumentlenkung ihren Zweck.

Der Inhalt der JKT9000-Dokumentlenkung-Tour:

Der erste Teil der Tour bietet Ihnen ein Tutorium, das Schritt für Schritt den Arbeitsablauf erklärt:

Der Dokumentlenkung-Navigator
Dokumenttypen erstellen
Neue Dokumente dem System hinzufügen
Eine Änderungsanfrage für ein Dokument einleiten
Prüfen der vorgeschlagenen Änderungen/Änderungsanfrage erstellen
Änderungsanfragen prüfen und genehmigen oder verwerfen
Neues Dokument erstellen und verteilen
Übersicht über den Workflow

Der zweite Teil enthält weitere, im Tutorium nicht benannte Features von DOC9000:

Dokumente verteilen
Querverweise von und zu anderen Dokumenten
Versionshistorie eines Dokuments
Ausstehende Änderungen zu einem Dokument
Verschiedenes
Berichte
Kommunikation innerhalb von DOC9000
Kundenspezifische Anpassungen

Wir hoffen, daß die Präsentation Ihnen einen guten ersten Eindruck der Software vermitteln kann. Bei Fragen oder Infoprmationswünschen schicken Sie uns einfach eine Email an info@noweco.com.