Dokumentlenkung-Software:
Initiieren einer Dokumentänderungsanfrage
Wenn Sie ein bereits bestehendes Dokument ändern möchten, initiieren Sie eine Änderungsanfrage für das Dokument. Der erste Schritt der Dokumentänderung ist das Zusammentragen sämtlicher, zu beurteilender Änderungspunkte, die in der nächsten version enthalten sein sollen.
Die Dokumentlenkung DOC9000 macht es für jedermann in der Organisation einfach, eine Änderung zu beantragen. Wenn jemand, der ein Dokument benutzt, eine Fehler findet oder einen Verbesserungsvorschlag für das Dokument hat, wird DOC9000 gestartet und auf das Symbol Initiate Request for Document Change im Navigator.
Nach Auswahl eines Dokuments erscheint die Maske zur Erfassung der Änderung.
Fügen Sie eine neue Änderung hinzu und machen Sie Angabe zur Änderung und zur Begründung der Änderung.
Danach eine die Email-Maske, die eine Email mit der Änderungsanfrage an den Autor/Eigentümer des Dokuments und eine Kopie an den Dokumentadministrator schickt.
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