Dokumentlenkung-Software:
Dokumentänderungsanfrage zustimmen
Wenn ein neues Dokument herausgegeben werden soll oder eine Dokumentänderungsanfrage erstellt wurde, müssen beide geprüft und muß beiden zugestimmt werden. Dieser Schritt nun umfaßt die Prüfung und Zustimmung der Änderungsanfrage durch dafür in der Organisation bestimmte Personen. Um den Prozeß zu starten, klickt der Anwender auf das Symbol Approvers Review DCR and Accept/Reject DCR im DOC9000-Navigator. Nach Auswahl eines Dokuments öffnet sich das folgende Fenster.
Wählen Sie Ihren Namen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Approve Selected Name.... Daraufhin folgt der Dialog zur Zustimmung oder Ablehnung. Der Anwender gibt seinen Anwendernamen und -paßwort ein, um Zustimmung oder Ablehnung zu markieren.
Danach klicken Sie auf die OK-Schaltfläche und die Zustimmung/Ablehnung-Dialogbox erscheint.
Wählen Sie entweder Approve Document Change Request oder Reject Document Change Request und geben Sie eine Begründung ein. Bei Ablehnung der Dokumentänderungsanfrage ist dies erforderlich. daraufhin folgt der Email-Dialog.
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