Dokumentlenkung-Software: Versionshistorie
Der Revision History-Reiter zeigt alle aufgezeichneten Änderungen eines Dokument. Diese Änderungen werden entweder dokumentiert durch:
- eine Änderungsanfrage zum Dokument oder
- direkte Erfassung über diese Maske.
Obwohl wir den Prozeß der Änderungsanfrage empfehlen, können aufgezeichnete Änderungen hinzugefügt werden.
Um der Versionshistorie eine Aufzeichnung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Add/Edit Revision History Records....
Eine kurze Erläuterung der Felder ...
- From Revision / To Revision: Dies zeigt die Alte Versionsnummer für das aktuelle Dokument. Sie müssen die neue Versionsnummer für das Dokument manuell eingeben.
- Date of Change: Der Eintrag entspricht dem aktuellen Datum, kann aber verändert werden.
- DCR #: In diesem Feld geben Sie die Nummer der Dokumentänderungsanfrage ein, sofern erforderlich.
- Education Required for New Release: Klicken Sie das Kästchen an, wenn Sie nachverfolgen möchten, daß die Personen auf der Verteilerliste das neu herausgegebene Dokument gelesen und verstanden haben.
- Obsoleted? (checkbox): Wenn das Dokument ungültig werden soll, kreuzen Sie dieses Kästchen an.
- Description of Revision Change: Geben Sie eine kurze und präzise Beschreibung der Änderung am Dokument ein.
- Reasons for Change: Geben Sie den Grund für die Änderung an.
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