DOC9000 Qualitätsmanagementsoftware:
Software zur Dokumentlenkung
DOC9000 Dokumentlenkungssoftware: Überblick
DOC9000 ist in der JKT9000-Familie zum Qualitätsmanagement die Software zur Dokumentlenkung Es ist eine kosteneffektive, effiziente Lösung einer komplexen Aufgabenstellung. Die Software dient Unternehmen, Managementstandards wie ISO 9000, ISO 14000, ISO 27000 zu erfüllen.
DOC9000 ermöglicht ein Dokumentlenkungssystem, daß beides bietet: Flexibilität, indem unnötige und demotivierende Bürokratie unterlassen wird, und konsistente sowie konsequente Dokumentlenkung, die die Anforderungen der Standards erfüllen.
DOC9000, Software zur Dokumentlenkung
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Der Workflow des Navigators in DOC9000 Dokumentlenkungssoftware
DOC9000 benutzt einen Navigator, der einen Workflow der zur Dokumentlenkung gehörenden Schritte enthält. Um zu einem dieser Schritte zu gelangen, braucht der Anwender nur das entsprechende Icon anklicken.
Funktionen von DOC9000 Dokumentlenkungssoftware
- erstellen Sie Ihre Dokumente in den bisher gewohnten Anwendungen inkl. Internet- / Intranet-Dokumente.
- verfolgt die aktuellen Versionen aller Dokumente und druckt Masterlisten.
- bietet die Sortierung von Dokumenten nach Abteilung und Dokumenttyp.
- Online-Genehmigungen und -Änderungen von Dokumenten mit Paßwortschutz.
- verwaltet und druckt Genehmigungslisten.
- verwaltet und druckt Verteilungslisten.
- verwaltet und druckt Änderungshistorien.
- verfolgt ausstehende Änderungen von Dokumenten.
- verwaltet Referenzen zu anderen Dokumenten.
- erlaubt online-Zugang und Einsicht zu den Dokumenten (Word, Excel, Lotus, WordPerfect - jede Windows-Anwendung).
- Feldbezeichnung in der Masken können verändert werden.
- informiert die Anwender per Email über alle sie betreffenden Aktivitäten.
Berichte in DOC9000 Dokumentlenkungssoftware
Alle nachfolgend aufgeführten Berichte können durch weitere Selektionskriterien gefiltert werden.
- Master-Dokumentenliste.
- ausstehende Dokumentänderungen.
- Dokumentänderungsanforderung: zusammenfassender Bericht.
- Dokumentänderungsanforderung: detaillierter Bericht.
- Dokumentänderungsanforderung: auf Genehmigung wartend.
- Dokumente, von denen der Anwender wissen muß.
- Verteilungsliste.
- Liste der Querverweise
- Dokumentänderungshistorie
Neben den Standardberichten des Systems, die die wichtigsten Anforderungen der Anwender abdecken, gibt es die Option anwenderspezifische Berichte zu erstellen.
Modulvarianten von DOC9000 Dokumentlenkungssoftware
- Standalone & LAN Konfiguration
- WAN & Client Server Konfiguration
- web-basierte Konfiguration
Weitere Module der Qualitätsmanagementsoftware JKT9000
DOC9000 Dokumentlenkungssoftware ist eine Entwicklung von
