PathMaker Meeting Support Tool
Sie können Team-Meetings direkt auf dem Projektpfad festlegen, indem Sie die Meeting-Klammern plazieren und strecken, um die Schritte auf dem Projektpfad, die Sie einbeziehen möchten, einzuschließen. Wenn Sie dies machen, wird automatisch eine Agenda erstellt, die die vorgesehenen Schritte und eine Liste der Teilnehmer enthält.
Die Agenda kann durch Klicken der Schaltfläche aufgerufen werden; das meiste darin ist änderbar einschließlich der Zeit, Ort, Meetingaufgaben und -themen. Eine beendete Agenda kann einfach ausgedruckt und verteilt werden. Sie können Schriftarten, Farben, Spaltenbreite, Zeilenhöhe, zusätzliche Spalten und Zeile, weitere Themen, etc. frei definieren.
Während eines Meetings können Sie Tools öffnen, wie Sie es vom Pfad her machen würden und Diskussionspunkte, Entscheidungen, Maßnahmen aufzeichnen und Ihre Agenda zum Protokoll umwandeln, welches automatisch mit dem Projekt gespeichert wird. Das spart Zeit in zweierlei Hinsicht: 1) niemand hat die Bemerkungen des Meetings abzuschreiben; 2) es gibt keine zeitliche Verzögerung, bis ein Teammitglied das Protokoll zur Verfügung hat. Es ist nicht einmal notwendig, daß Protokoll auf Papier zu verteilen. Innerhalb eines Netzwerkes können Teammitglieder die Datei aufrufen und Agenden oder Protokolle nach Belieben einsehen.
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