QEI Exec Software zum Projektmanagement
Fallstudie: Rolls-Royce Marine Power
Ein Teil der international renommierten Rolls-Royce Group, das in Derby ansässige Marine Power Business ist spezialisiert auf die Entwicklung und Lieferung von nukleargetriebenen Systemen für die U-Bootflotte der Royal Navy. Als langjähriger Kunde schätzte der Derby-Standort seit langem QEI Exec für seine Fähigkeit, Projektinformationen in einer großen Anzahl an graphischen Formaten abzubilden, und seine Kapazität, um große Datenvolumina zu verarbeiten.
Zu bestimmten Zeitpunkten umfaßt das Kostenerfassungs- Fortschrittsverfolgungssystem über 35.000 Tasks an Daten, die sich auf über 600 Projekte und 200 Abteilungen verteilen. Um eine strenge Kontrolle der Zeitpläne und der Budgets aufrecht zu erhalten, erstellte Marine Power einen umfassenden Satz von Managementberichten für jeden Rechnungszeitraum, der auf alle laufende Arbeit sowohl nach Abteilung als auch Projekt herunterbricht und detaillierte Earned Value-Analysen über 25 Schlüsselprojekte enthält.
Bis dato stellte die Erstellung dieser Berichte einen erheblichen Teil des monatlichen Aufwandes der Planungsbateilung dar, die über 24 Stunden zur Vorbereitung, Duplizierung und Verteilung der 250seitigen Dokumente beanspruchte.
Um die Effizienz dieses Prozesses zu erhöhen, arbeitete PCF eng mit Marine Power zusammen, um ein automatisiertes Berichtssystem basierend auf QEI Exec zu entwickeln. Phase 1 war die Entwicklung einer vollständig automatisierten Erstellung der Berichte durch Kombination der Fortschritts- und Kostendaten des letzten Monats mit den in der Datenbank komplett vorgehaltenen historischen Daten über die Projektaktivitäten. Dies ermöglicht dem System ein Dokument zu generieren, daß nicht nur die alten tabellarischen Formate in 20% der Zeit erstellt, sondern auch Graphiken mit detaillierten Informationen über die Earned Value Analysis für spezifizierte Schlüsselprojekte umfaßt.
Das Dokument selbst wird in Microsoft Word erstellt und nutzt die DDE-Funktionen von QEI Exec zur Steuerung von Inhalt und Format. Phase 2 wird Words Mail Merge-Funktion nutzen, um die relevanten Teile des Dokuments direkt per Email an die Adressaten zu senden, was den Prozeß weiter verschlankt.
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