Risikomanagementsoftware: Das Risikoverzeichnis

Das Risikoregister ist das zentrale Aufzeichnungsdokument im Risikomanagement. Es enthält Angaben zu allen im Risikomanagementprozeß identifizierten Risiken. Das Risikoregister umfaßt sämtliche Informationen, um die folgenden Fragen zu beantworten:

Welches sind die Risiken? Das Risikoregister beinhaltet sämtliche Details zu den einzelnen Risiken einschließlich deren Beschreibung, Einordnung in Kategorien und Spezifikationen.

Wer ist verantwortlich? Diese Fragen betrifft Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Ein Risikoregister wird Angaben zum Risikoerfasser, Risikoeigentümer und Risikokontakt machen. Dies kann ein und dieselbe oder auch drei verschiedenen Person sein.

Wann? Das Risikoregister enthält Daten, wann ein Risiko identifiziert oder das letzte Mal überprüft worden ist.

Wie viel? Einen wesentlichen Teil des Risikoregister macht die Risikobewertung aus. Bei der Risikobewertung geht es um die Beurteilung der Wahrscheinlichkeit des Eintritts eines Risikos und den Auswirkungen, falls das Risiko eintritt. Um detaillierte Informationen zu den Kosten bieten zu können, wird das Risikoregister dem Maßnahmennutzen die Risikokosten und die Maßnahmenkosten gegenüberstellen. Die Restgröße sind die verbleibenden Risikokosten nach Durchführung von Maßnahmen.

Welches sind die Maßnahmen? Obwohl die Maßnahmen typischerweise kein Bestandteil des Risikoregisters selbst sind, gibt es für jedes Risiko Verknüpfungen zu den Maßnahmen. Die Maßnahmen sind das Instrument zur Abschwächung der Risiken.

Der Nutzen des Risikoregisters

Ein Risikoregister sammelt alle Informationen zu den Risiken. Dadurch ist es für das Risikomanagement sehr nützlich. Der Nutzen umfaßt:

umfangreiche Risikoaufzeichnungen: Mit einem Risikoregister hat der Risikomanager alle Risikoinformationen bei der Hand.
Kommunikation: Ein Risikoregister vereinfacht die Kommunikation von Risiken und deren Details.
Wissen: Ein Risikoregister ist ein Wissensspeicher für Risiken.
Filter: Ein Risikoregister ermöglicht das einfache Filtern und Selektieren von speziellen Risiken.