Risikomanagement und PRINCE2

PRINCE2 - Ein kurzer Überblick

Das Office of Government Commerce in UK hat eine Projektmanagementmethodologie namens PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) entwickelt. PRINCE2 ist eine strukturierte Methode für ein effektives Projektmanagement. Es ist weit verbreitet -sowohl in UK als auch international.

PRINCE2 ist ein prozeßbasierte Ansatz zum Projektmanagement. Jeder seiner acht Prozesse ist in Form von Input, Process, Output zusammen mit den spezifischen Zielen definiert:

Projektstart: In diesem Prozeß geht es um Teambildung und Aufstellung des Projektrahmens.
Projektsteuerung: Der Projektmanager steuert das Projekt, welches vom Project Board überwacht wird.
Projektanlauf: Der Prozeß mündet in eine Dokumentation zum Projektanlauf, welches Angabe zur Kostenschätzung, Zeitplanung und Ressourcen enthält. Das Projektanlaufdokument muß vom Project Board genehmigt werden.
Planung: Im Planungsprozeß geht es hauptsächlich um Kosten, Zeitplan, Ressourcen und Risiken.
Steuerung einer Phase: Projekte sind in Phasen aufgeteilt, wobei jede einzelne Projektphase zunächst abgeschlossen sein muß, bevor die nächste beginnt.
Management der Phasengrenzen: In diesem Prozeß geht es um das Management der Grenzen zwischen zwei Phasen. Die aktuelle Phase wird geprüft, während die nachfolgende Phase geplant wird.
Management der Produktlieferung/-leistung: Produkt meint jedes Ergebnis eines Projekts. Der Prozeß stellt sicher, daß das Produkt vollständig fertiggestellt ist und die Fertigstellung genehmigt worden ist.
Projektabschluß: Dabei handelt es sich um ein Projektreview nach dessen Beendigung.

Zentrum der Risikomethodologie, die von PRINCE2 angewandt wird, ist ein Risikoverzeichnis. Es basiert auf drei Prinzipien:

PRINCE2 and Enterprise Risk Register®

Enterprise Risk Register® ist ein hilfreiches Tool, um das Risikomanagement auf eine kosteneffiziente Weise zu verbessern, unbeschadet ob Ihr Projektmanagement dem PRINCE2-Ansatz oder einem anderen folgt.

Enterprise Risk Register® unterstützt bei der vollständigen Erfassung aller identifizierten Risiken in einem Risikoverzeichnis Es hilft Ihnen, eine Konsistenz in Ihrem Projekt oder der gesamten Organisation zu erreichen.

Enterprise Risk Register® unterstützt eine qualitative Risikobewertung und die Möglichkeit, die Daten nach ihren Charakteristika zu berichten, zu sortieren und zu filtern.

Und Enterprise Risk Register® ermöglicht Ihnen, Maßnahmen zu den einzelnen Risiken zu erfassen und die Wirkung der Maßnahmen zu analysieren. Auf diese Weise demonstriert Enterprise Risk Register®, wie erfolgreiches Risikomanagement zu Kostenreduktion führt.