PathMaker: Software für effektive Managementprojekte

Wieviele Managementprojekte gibt es bei Ihnen?
Wie wäre es mit einer einzigen Software für all Ihre Managementprojekte?

Managementprojekte wie Strategischen Planung, Problemlösungen, Prozeßverbesserung, Beseitigung von Ineffizienz, Balanced Scorecard, Benchmarking, Business Process Re-Engineering, Six Sigma ...

PathMaker ist eine einzigartige Software, die Ihnen hilft, systematisch Ihre Organisation zu verbessern.

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PathMaker Software für effektive Managementprojekte

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Viele Managementprojekte - eine Software

Managementprojekte gleichen sich formal. Sie benutzen alle die selben Schritte, um ans jeweilige Ziel zu gelangen. Warum also nicht eine Software benutzen, die in Lage ist, alle die verschiedenen Verbesserungsmanagementprojekte durchzuführen? Warum nicht PathMaker benutzen?

PathMaker besitzt eine Reihe von Tools, um Managementprojekte erfolgreich durchzuführen. Kombinieren Sie diese Schritte auf einem Projektpfad und gestalten Sie Ihr Managementprojekt, wie Sie es benötigen - online wie offline. PathMaker unterstützt (auch virtuelles) Teamwork in Managementprojekten.

Die Struktur von PathMaker, Software für effektive Managementprojekte

Die Struktur in PathMaker reflektiert die im Projektmanagement benötigten Elemente. PathMaker enthält fünf Arbeitsbereiche, die während jeder Art von Projektmanagement benötigt werden. Diese Arbeitsbereiche ermöglichen dem Anwender die Durchführung eines vollständigen Managementprozesses wie dem PDCA-Zyklus (Plan - Do - Check - Act):

• Projektpfad: er beschreibt das PathMaker-Projekt an Hand der einzelnen Projektschritte. Jede Projektschritt ist durch ein Tool repräsentiert, welches eingesetzt, um die anstehende Aufgabe zu erfüllen. Dazu unten mehr.
• Projektinformationen: enthält die Projektbezeichnung sowie Informationen zum Projekt. Da wir es mit einem Managementprojekt zu tun haben, sollten wir nicht vergessen, die Projektinformationen zu dokumentieren.
• Teammitglieder: enthält eine Liste der am Projekt beteiligten Teammitglieder. Es ist das Team, das plant, leistet, prüft und agiert. Es ist das Team, das Entscheidungen trifft. Und es ist das Team, in welchem die Teammitglieder interagieren, um gute Ergebnisse zu erzielen.
• Maßnahmen: enthält eine Liste der projektbezogenen Maßnahmen. Maßnahmen, die in einem Meeting beschlossen werden, gehen ebenfalls in die Maßnahmenliste ein. Dieser Bereich ist sehr wichtig, weil er das "Act" aus dem PDCA repräsentiert. Haben Sie auch schon mal Projekte oder Prozesse erlebt, die messen und analysieren ... und dabei schließlich vergessen, Maßnahmen zu ergreifen? PathMaker ist anders und zielt auf Aktionen ab.
• Diskussionen: zeigt vergangene Diskussionen, lädt zur Teilnahme an einer aktuellen Diskussion ein und ermöglicht, neue Diskussionen einzuleiten. Diskussionen sind der Prozeß des Fortschritts in einem Projekt, da die verschiedenen Ansichten schließlich in einer verbesserten Zielausrichtung münden. PathMaker unterstützt Diskussionen nachhaltig und hilft, die Qualität der Diskussionen zu verbessern.

Schritte und Tools des Projektpfads

Der Projektpfad enthält die Schritte, die Sie für Ihr Projekt definieren. PathMaker bietet dazu Tools, mit denen die einzelnen Schritte durchgeführt werden können. Sehen Sie nachfolgenden einen kurzen Überblick über die Schritte. Für detailliertere Informationen sehen Sie die Online Tour.

Tools für kreatives Denken

Kreatives Denken ist der Prozeß der Innovation. Es führt neue, frische Ideen ein, um zukünftige Herausforderungen zu meistern. PathMakers Softwaretool für Brainstorming und Affinity-Diagramming kombiniert zwei wichtige kreative Prozesse in einem geteilten Fenster.

• Brainstorming: Das Brainstorm-Tool gestattet die einfache Aufzeichnung von kreativen Ideen als Antwort auf eine zentrale Frage. Das Tooldesign - basierend auf der klassischen Brainstorming-Methode von Alex Osborne - ermöglicht es, dem Teamprotokollanten, mit dem Gruppendenken Schritt zu halten.
• Affinity-Diagramm: Mittels der "Drag and Drop"-Technik können Ideen schnell in Affinity-Gruppen sortiert werden (Affinity-Diagramm)

Tools für analytisches Denken

Analytisches Denken ist der Prozeß der Verfeinerung des Verständnisses einer bestimmten Situation oder eines bestimmten Prozesses. Es hilft beim Blick in die Details und eröffnet Einblicke in bisher unbekannte Aspekte.

• Ursache und Wirkung-Diagramm: PathMakers Tool zum Ursache und Wirkung-Diagramm oder Ishikawa-Diagramm hilft dem Anwender bei der Aufdeckung von originären Ursachen von Problemen. Die traditionelle Fischgrätenform wurde verbessert durch eine rechteckige Struktur, die einfacher zu konstruieren, zu lesen und zu benutzen ist. Das Vergrößern und verkleinern ermöglicht das Sehen sowohl des Waldes als auch der Bäume.
• Flowchart: Mit PathMaker umfassenden Flowchart-Tool ist es sehr einfach, Flußdiagramme eines Prozesse und Beziehungsdiagramme zu erstellen. Die ANSI Standardsymbole, wie sie von Dr. Juran empfohlen werden, stehen Ihnen zur Verfügung: Rechteck, Kreis, Oval, Raute und Verzögerung. Wir haben ein Wolkensymbol hinzugefügt, welches wir benutzen, um anzuzeigen, daß wir bei einem Schritt nicht ganz sicher sind, was genau passiert.
  PathMakers Flowchart-Tool enthält nicht 5 MB Clipart, 4000 Formen oder Vorlagen zum Einrichten eines Hauses. Dafür bietet es Ihnen eine einfache Lernkurve und eine sehr schnelle Methode zur Symbolstellung, -bezeichnung und -verbindung. Das Tool eignet sich hervorragend zur Nutzung in Teamsitzungen.
• Baumdiagramm: das Baumdiagramm basiert auf den selben Prinzipien wie das Ursache und Wirkung-Diagramm.
• Formular-Designer: PathMaker enthält eine Reihe von Standardformularvorlagen wie zum Beispiel:
  • FMEA: Failure Mode and Effects Analysis. Sie hilft beim Aufdecken von möglichen Fehlern, bei der Durchführung präventiver Maßnahmen, spart Geld und erhöht die Kundenzufriedenheit.
  • Problemlösungswegweiser
  • SWOT Analysis: Es unterstützt bei der Identifikation von Stärken (strengths), Schwächen (weaknesses), Chancen (opportunities) und Bedrohungen (threats).
  • Kunden und Lieferanten
  • Prozeßgrenzen
  • QFD: QFD oder Quality Function Deployment wird benutzt, um die Kundenanforderungen in geeignete Ziele für die einzelnen Schritte in Entwicklung und Produktion zu übersetzen.
  • ... und viele, viele mehr.
  Anwender nutzen diese Formulare nach Bedarf, wenn das Projekt fortschreitet. Antworten auf die Fragen zu Berichtszwecken werden gespeichert.
  Und das ist nur der Anfang. Wenn Sie Ihre eigene Formulare erstellen möchten, wechseln Sie in den Design-Modus. Dort können Sie die Standardformulare schnell ändern oder ganz neues erstellen. Sie können Ihr neues Formular speichern und als Standardformularvorlage benutzen, so daß es für alle Anwender verfügbar ist. Ihre gesamte Organisation kann Zugang zu den Standardformularen haben, die Sie erstellt haben, was bedeutet, daß Sie einen gemeinsamen Ansatz zur Problemlösung, Dokument, ISO 9000 usw.

Tools für bessere Entscheidungen

Im Geschäftsleben geht es um das Treffen von Entscheidungen, d.h. Sie wählen Ihren Favoriten, indem Sie weniger optimale Optionen ausschließen. PathMaker macht das Treffen von Entscheidungen viel einfacher.

• Force Field-Analyse: Das Force Field-Diagramm unterstützt bei der Entscheidungsfindung und Notfallplanung. Das Force Field-Diagramm basiert auf der Vorstellung, daß Kräfte (Gewohnheiten, Haltungen, Gebräuche) Veränderungen sowohl befördern als auch verhindern.
• Consensus Builder - Multivoting: PathMakers Consensus Builder hilft Teams, den "gemeinsamen Gedanken" durch Multivoting, Rating and Discussion zu entdecken. Multivoting wird benutzt, um lange Listen von Möglichkeiten einzuengen.
• Consensus Builder - Rating: Beim Rating ist der Prozeß ziemlich ähnlich. Hierbei können Sie aber mehr als ein Kriterium wählen, um Kandidaten einzustufen.

Tools zur Analyse, Überwachung und Sammlung von Daten

PathMakers Data Analyst hilft Ihnen bei der Integration von Prozeßdaten mit Management- und Planungstools. Das an sich ist ungewöhnlich. Der Data Analyst bietet Innovationen, die es auch einem Nicht-Statistiker ermöglichen, nützliche, präzise und professionelle Diagramme zu erstellen. Mit allen Statistiken, die für Sie gemacht werden. Der Data Analyst enthält vordefinierte Diagramme wie:

• Control Chart
• Pareto Chart
• Run Chart
• Tortendiagramm
• Balkendiagramm
• Scatter Chart
• Radar Chart
• Normal and Bubble Chart
• Histogramm

Der Data Analyst ist außerordentlich einfach zu benutzen. Wenn Sie im Chart Wizard einen Run Chart aussuchen, richtet sich das Tabellenblatt so ein, daß es Spaltenköpfe bereitstellt, die für einen Run Chart geeignet sind. Das Diagramm wird entsprechend der eingegebenen Daten automatisch gezeichnet. Es gibt lediglich eine Schaltfläche zwischen Ihnen und allen relevanten Statistiken, die Sie benötigen.

Tools zur Durchführung von effektiven Meetings

Sie können Teammeetings direkt auf dem Projektpfad planen, indem Sie die Meetingklammern plazieren und auf die Schritte ausdehnen, die das Meeting abdecken soll. Wenn Sie dies machen, wird automatisch eine Agenda erstellt, die die vorgesehenen Schritte sowie eine Liste der Teilnehmer enthält.

Tools zum Just-in-Time-Lernen

Eines der klassischen Probleme das Qualitätstrainings ist die Verzögerung zwischen Training und Anwendung. Es funktioniert nicht, einen Mitarbeiter in der Theorie des Qualitätsmanagements zu unterrichten und dann sechs Monate passieren zu lassen, bevor dieser Mitarbeiter in ein Prozeßverbesserungsprozeß einbezogen wird. Jeder und insbesondere erwachsene Menschen sind ungeduldig, wenn sie etwas lernen, das sie nicht selbst gleich auch anwenden können. Zudem ist die Halbwertzeit von Wissen sehr kurz, wenn es nicht durch die Anwendung zementiert wird. PathMaker beschränkt sich nicht nur auf Tools. Es unterrichtet und kombiniert Lernen mit Anwendung.

PathMaker umfaßt 32 Slideshows, die ein Just-in-Time-Training zu zahlreichen Themen bieten und alles von Grundlagen der Qualitätsverbesserung und Teamwork bis zu der Anwendung der Tools abdecken.

Ausschnitt eines Managementprojektpfades für das Balanced Scorecard

Das Balanced Scoreboard-Projekt in dem nebenstehenden Beispiel umfaßt 6 Etappen:

1. Vision
2. Finanzziele
3. Kundenziele
4. Lernziele
5. Verbesserungsziele
6. Aktualisierung

Die Abbildung zeigt die ersten beiden Etappen mit den einzelnen Schritten. Das Anklicken eines Toolsymbols öffnet dieses zur Bearbeitung.

Besuchen Sie bitte die Online Tour, um mehr über Balanced Scorecard und andere Anwendungen in PathMaker zu erfahren.

i pathmaker - die webbasierte Ausgabe von PathMaker

i pathmaker ist eine einzigartige webbasierte Software, die Sie bei der systematischen Schaffung einer verbesserten Organisation unterstützt.

i pathmaker - Software für Verbesserungsmanagement: Überblick

i pathmakers Funktionen sind wesentlich die selben wie die von PathMaker. Der große Unterschied zwischen beiden ist, daß i pathmaker eine web-basierte Software ist.

i pathmaker ermöglicht das bequeme Arbeiten in einer Welt, in der Menschen über Distanzen mit einander verbunden sind. i pathmaker ist Menschen, die auch außerhalb der Firewall arbeiten müssen, z.B mit Kunden, Lieferanten, Beratern, Wirtschaftsprüfern, Anwälten oder Kollegen an verschiedenen Standorten. Um Ihr Verbesserungsprojekt zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:

• Suchen Sie die geeigneten Menschen aus.
• Planen Sie.
• Ergreifen Sie Maßnahmen.
• Und überprüfen Sie die Ergebnisse.

... i pathmaker bietet Ihnen die notwendigen Business Tools für schnelle Projekte, hochleistungsfähige Teams, klares Denken und sichere Aufzeichnungen.

i pathmaker - Software für Verbesserungsmanagement: Organisation

Home-Ebene (individuelle Anwenderebene)

Die Home Page ist die höchste der 4 Ebenen in i pathmaker. Sie ist die Ebene des einzelnen Anwenders. Der Anwender hat Zugang zu den Gruppen, Projekten, heutigen Events, Maßnahmen und neuesten Nachrichten.

Gruppen-Ebene

Die Gruppen-Ebene enthält aller Projekte eine Gruppe. Der Anwender kann Projekte erstellen, bearbeiten und löschen. Es gibt drei verschiedene Typen von Gruppen:

• Private: Der Administrator lädt Anwender zur Teilnahme ein.
• Visible: Der Anwender bittet um Einladung zur Teilnahme.
• Public: Jeder kann jederzeit teilnehmen.

Projekt-Ebene

Auf Projektebene sind verschiedene Services verfügbar. Der Anwender kann folgende Services wählen:

• Project Pathway: Der Projektpfad ist der Ort, an dem alles stattfindet. Tools, Links, Slideshows und mehr können dem Projektpfad hinzugefügt und bei Bedarf geöffnet werden.
• Project Summary: Die Projektinformationen enthalten eine Projektbeschreibung.
• Team Member List: The Teammitgliederliste enthält eine Liste der am Projekt beteiligten Teammitglieder.
• Action Items List: Maßnahmen können in der Verantwortung einer oder mehrerer Personen liegen, aber immer hat eine person die letztliche Verantwortung. Die Maßnahmen erscheinen auf dessen Home Page, bis die Arbeit abgeschlossen ist.
• Discussions Log: Das Diskussionsverzeichnis enthält die Diskussionen.
• Calendar: Kalender werden in i pathmaker als Service betrachtet. Sie können auf Gruppenebene oder auch nur auf Projektebene mit anderen geteilt werden.
• Link List: Die Linkliste enthält die Hyperlinks.
• Shared Files: Dateien können i pathmaker auf Gruppen- oder Projektebene gespeichert werden.
• Shared News: Aktuelle Nachrichten können direkt auf der Home Page von Gruppen- oder Projektteammitgliedern geschickt werden.
• Email Service: Der Anwender kann Emails von überall in i pathmaker versenden.
• Scorecard Service: Eine Scorecard ist eine schnelle Möglichkeit der Überwachung der Prozesse, über die Sie informiert sein möchten.

Tool-Ebene

Dies sind die Tools, die für den Projektpfad zur Verfügung stehen:

• Meeting Agenda: Der Anwender kann eine Meetingagenda erstellen.
• StageDer Anwender kann eine Überschrift für eine Gruppe von Schritten erstellen.
• Brainstorm: Das Brainstorm-Tool gestattet die einfache Aufzeichnung von kreativen Ideen als Antwort auf eine zentrale Frage. Das Tooldesign - basierend auf der klassischen Brainstorming-Methode von Alex Osborne - ermöglicht es, dem Teamprotokollanten, mit dem Gruppendenken Schritt zu halten.
• Force Field: Das Force Field-Diagramm unterstützt bei der Entscheidungsfindung und Notfallplanung. Das Force Field-Diagramm basiert auf der Vorstellung, daß Kräfte (Gewohnheiten, Haltungen, Gebräuche) Veränderungen sowohl befördern als auch verhindern.
• Notepad
• Data Analyst: Diese Tool hilft Ihnen bei der Integration von Prozeßdaten mit Management- und Planungstools. Das an sich ist ungewöhnlich. Der Data Analyst bietet Innovationen, die es auch einem Nicht-Statistiker ermöglichen, nützliche, präzise und professionelle Diagramme zu erstellen. Mit allen Statistiken, die für Sie gemacht werden.
• Consensus Builder: Der Consensus Builder hilft Teams, den "gemeinsamen Gedanken" durch Multivoting, Rating and Discussion zu entdecken.
• Cause and Effect: Das Ursache und Wirkung-Diagramm oder Ishikawa-Diagramm hilft dem Anwender bei der Aufdeckung von originären Ursachen von Problemen.
• Form: In diesem Tool kann der Anwender Formulare erstellen, z.B. FMEA, Problemlösungswegweiser, SWOT-Analyse, Kunden und Lieferanten, Prozeßgrenzen, QFD ... und viele, viele mehr.
• Slide Show: Sie bietet ein just-in-time Training zu einer ganzen Reihe von Themen - vom Basiswissen zur Qualitätsverbesserung und Teamwork bis zur Benutzung der einzelnen Tools.

i pathmaker - Software für effektives Management: Ihr Nutzen

• Geschwindigkeit: verkürzte Zykluszeiten für Ihre Managementprojekte.
  Wenn Sie einen Prozeß in drei statt sechs Monaten verbessern, ziehen Sie früher die Vorteile aus der Verbesserung. Dies kann einen beträchtlichen Unterschied ausmachen.
• Qualität: verbessern Sie die Qualität Ihre Managementprojekte
  Wiederum kann der Nutzen enorm sein, wenn Sie eine Verbesserung ohne Software um 10%, mit Software aber um 30% erreichen können, insbesondere wenn es um Aspekte geht, die für Ihre Organisation erfolgskritisch sind.
• Zeit: verringern Sie den Projektaufwand des Teams
  Wenn 6 Leute in einem Team arbeiten, jeder pro Woche 10 Stunden im Projekt arbeitet und das Projekt über 6 Monate geht, sind das 9 Mannmonate. Allein die Gehaltszahlung ist beachtlich. Wenn Sie diese halbieren und das Geld sparen ist das bei weitem mehr als die Kosten für Ihre Software. Bedenken Sie auch die Opportunitätsleistung, wenn die Mitarbeiter für andere Aufgaben zur Verfügung stehen.
• Kosten: Reisekosten verringern
  Das sind nicht nur die Kosten für Flug oder Bahn, Hotel, Mietwagen und andere Spesen. Diese sind schon groß genug. Aber die versteckten Ausgaben einer Reisen sind die Vorbereitung, Opportunitätskosten der beanspruchten Zeit (was könnte man nicht alles während der Zeit machen?), Burnout des Reisens oder Verlust an Stetigkeit der Arbeit. Selbst wenn alles reibungslos abläuft. Und natürlich können wir uns auch an jene Momente erinnern, an denen es ein Problem gab.

PathMaker - Berechnen Sie Ihren Return-on-Investment

Sie können ein Excel-Datenblatt unter http://www.noweco.com/download/costbenefits.xls herunterladen.

PathMaker Management Software ist eine Entwicklung von

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