PathMaker
Software für effektive Managementprojekte

Überblick

Managementprojekte sind in jeder Organisation an der Tagesordnung. Um alle die verschiedenen Managementprojekte durchzuführen, braucht man nur eine Software: PathMaker. Mit PathMaker können Managementprojekte wie "Strategeische Planung, Problemlösung, Prozeßverbesserung, Balanced Scorecard, benchmarking, Business Process Re-engineering, Six Sigma und vieles mehr geplant und ausgeführt werden. PathMaker ist eine einzigartige Software, die Ihnen hilft, Ihre Organisation systematisch zu verbessern.

Viele Managementprojekte - eine Software. Managementprojekte gleichen sich formal. Sie benutzen alle die selben Schritte, um ans jeweilige Ziel zu gelangen. Warum also nicht eine Software benutzen, die in Lage ist, alle die verschiedenen Verbesserungsmanagementprojekte durchzuführen? Warum nicht PathMaker benutzen?

PathMaker besitzt eine Reihe von Tools, um Managementprojekte erfolgreich durchzuführen. Kombinieren Sie diese Schritte auf einem Projektpfad und gestalten Sie Ihr Managementprojekt, wie Sie es benötigen. PathMaker unterstützt (auch virtuelles) Teamwork in Managementprojekten.

PathMaker: Die Gesamtstruktur

Die Struktur in PathMaker reflektiert die im Projektmanagement benötigten Elemente. PathMaker enthält fünf Arbeitsbereiche, die während jeder Art von Projektmanagement benötigt werden. Diese Arbeitsbereiche ermöglichen dem Anwender die Durchführung eines vollständigen Managementprojekts:

• Projektpfad: er beschreibt das PathMaker-Projekt an Hand der einzelnen Projektschritte.
• Projektinformationen: enthält die Projektbezeichnung sowie Informationen zum Projekt.
• Teammitglieder: enthält eine Liste der am Projekt beteiligten Teammitglieder.
• Maßnahmen: enthält eine Liste der projektbezogenen Maßnahmen. Maßnahmen, die in einem Meeting beschlossen werden, gehen automatisch in die Maßnahmenliste ein.
• Diskussionen: zeigt vergangene Diskussionen, lädt zur Teilnahme an einer aktuellen Diskussion ein und ermöglicht, neue Diskussionen einzuleiten.

Tools für kreatives Denken

Kreatives Denken ist der Prozeß der Innovation. Es führt neue, frische Ideen ein, um zukünftige Herausforderungen zu meistern. PathMakers Softwaretool für Brainstorming und Affinity-Diagramming kombiniert zwei wichtige kreative Prozesse in einem geteilten Fenster.

• Brainstorming: Das Brainstorm-Tool gestattet die einfache Aufzeichnung von kreativen Ideen als Antwort auf eine zentrale Frage. Das Tooldesign - basierend auf der klassischen Brainstorming-Methode von Alex Osborne - ermöglicht es, dem Teamprotokollanten, mit dem Gruppendenken Schritt zu halten.
• Affinity-Diagramm: Mittels der "Drag and Drop"-Technik können Ideen schnell in Affinity-Gruppen sortiert werden (Affinity-Diagramm)

Das Brainstorm und Affinity-Diagramm

Die Brainstorm-Liste ist der linke Teil des Diagramms. Auf der rechten Seite können die Ideen des Brainstorms in Affinity-Sets gruppiert werden.

Tools für analytisches Denken

Analytisches Denken ist der Prozeß der Verfeinerung des Verständnisses einer bestimmten Situation oder eines bestimmten Prozesses. Es hilft beim Blick in die Details und eröffnet Einblicke in bisher unbekannte Aspekte.

• Ursache und Wirkung-Diagramm: PathMakers Tool zum Ursache und Wirkung-Diagramm oder Ishikawa-Diagramm hilft dem Anwender bei der Aufdeckung von originären Ursachen von Problemen.
• Flowchart: Mit PathMaker umfassenden Flowchart-Tool ist es sehr einfach, Flußdiagramme eines Prozesse und Beziehungsdiagramme zu erstellen
• Baumdiagramm: das Baumdiagramm basiert auf den selben Prinzipien wie das Ursache und Wirkung-Diagramm.
• Formular-Designer: PathMaker enthält eine Reihe von Standardformularvorlagen wie zum Beispiel:
  • FMEA: Failure Mode and Effects Analysis. Sie hilft beim Aufdecken von möglichen Fehlern, bei der Durchführung präventiver Maßnahmen, spart Geld und erhöht die Kundenzufriedenheit.
  • Problemlösungswegweiser
  • SWOT Analysis: Es unterstützt bei der Identifikation von Stärken (strengths), Schwächen (weaknesses), Chancen (opportunities) und Bedrohungen (threats).
  • Kunden und Lieferanten
  • Prozeßgrenzen
  • QFD: QFD oder Quality Function Deployment wird benutzt, um die Kundenanforderungen in geeignete Ziele für die einzelnen Schritte in Entwicklung und Produktion zu übersetzen.
  • ... und viele, viele mehr.

Ursache und Wirkung-Diagramm & Flowchart

Oben: Beispiel eines Ursache und Wirkung-Diagramms. Unten: Screenshot eines Flowcharts.

Tools für bessere Entscheidungen

Im Geschäftsleben geht es um das Treffen von Entscheidungen, d.h. Sie wählen Ihren Favoriten, indem Sie weniger optimale Optionen ausschließen. PathMaker macht das Treffen von Entscheidungen viel einfacher.

• Force Field-Analyse: Das Force Field-Diagramm unterstützt bei der Entscheidungsfindung und Notfallplanung. Das Force Field-Diagramm basiert auf der Vorstellung, daß Kräfte (Gewohnheiten, Haltungen, Gebräuche) Veränderungen sowohl befördern als auch verhindern.
• Consensus Builder - Multivoting: PathMakers Consensus Builder hilft Teams, den "gemeinsamen Gedanken" durch Multivoting, Rating and Diskussion zu entdecken. Multivoting wird benutzt, um lange Listen von Möglichkeiten einzuengen.
• Consensus Builder - Rating: Beim Rating ist der Prozeß ziemlich ähnlich. Hierbei können Sie aber mehr als ein Kriterium wählen, um Kandidaten einzustufen.

Das Force Field-Diagramm

Die Pfeile zeigen die Stärke und die Richtung (treibend oder hemmend) einer Kraft.

Tools zur Analyse, Überwachung und Sammlung von Daten

PathMakers Data Analyst hilft Ihnen bei der Integration von Prozeßdaten mit Management- und Planungstools. Das an sich ist ungewöhnlich. Der Data Analyst bietet Innovationen, die es auch einem Nicht-Statistiker ermöglichen, nützliche, präzise und professionelle Diagramme zu erstellen. Mit allen Statistiken, die für Sie gemacht werden. Der Data Analyst enthält vordefinierte Diagramme wie:

• Control Chart
• Pareto Chart
• Run Chart
• Tortendiagramm
• Balkendiagramm
• Scatter Chart
• Radar Chart
• Normal and Bubble Chart
• Histogramm

Der Data Analyst

Ein Chart Wizard vereinfacht die Anwendung des Data Analyst. Nach Auswahl eines Diagrammtyps paßt sich die Tabelle entsprechend an und bietet die für den Diagrammtyp notwendigen Spalten an. Das Diagramm wir automatisch von den eingegebenen Daten generiert.

Tools zur Durchführung von effektiven Meetings

Während eines Meetings können Tools wie vom Projektpfad gestartet werden und Diskussionpunkte, Entscheidungen und Maßnahmen aufgezeichnet werden, die die Agenda in ein elektronisches Diskussionsprotokoll wandeln, welches zum Projekt hinzugefügt wird.

Die Meeting-Maske

Tools zum Just-in-Time-Lernen

Eines der klassischen Probleme das Qualitätstrainings ist die Verzögerung zwischen Training und Anwendung. Es funktioniert nicht, einen Mitarbeiter in der Theorie des Qualitätsmanagements zu unterrichten und dann sechs Monate passieren zu lassen, bevor dieser Mitarbeiter in ein Prozeßverbesserungsprozeß einbezogen wird. Jeder und insbesondere erwachsene Menschen sind ungeduldig, wenn sie etwas lernen, das sie nicht selbst gleich auch anwenden können. Zudem ist die Halbwertzeit von Wissen sehr kurz, wenn es nicht durch die Anwendung zementiert wird. PathMaker beschränkt sich nicht nur auf Tools. Es unterrichtet und kombiniert Lernen mit Anwendung.

PathMaker umfaßt 32 Slideshows, die ein Just-in-Time-Training zu zahlreichen Themen bieten und alles von Grundlagen der Qualitätsverbesserung und Teamwork bis zu der Anwendung der Tools abdecken.

Slide Shows

Auszug auf einem Projektpfad für eine Balanced Scorecard

PathMaker gibt es in zwei Konfigurationen:

• PathMaker
  als Desktop-Softwarelösung.
• ipathmaker
  als web-basierte Lösung. Klicken Sie auf ipathmaker, um weitere Informationen zu bekommen.

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