Schulungsmanagement-Software:
Bedarfsanalyse
Der Schulungsbedarfs-Wizard ermöglicht Ihnen, die Ausbildunganforderungen (Soll) der Job Codes und Zertifikate mit den durch die Mitarbeiter erreichten Anforderungen und teil genommenen Kurse (Ist) zu vergleichen. Der Wizard erstellt eine Matrix mit den erforderlichen Kursen versus Mitarbeiter. Sie können weiter einen Zeitplan zur Kursteilnahme erstellen.
Schulungsbedarfsanalyse-Wizard
Wählen Sie den gewünschten Typ der Bedarfsanalyse:
- Existing Job Code and Certifications for selected Employee(s): Die Mitarbeiter können an Arbeitsplätzen oder Positionen sein, in denen sie nicht alle Ausbildungsanforderungen erfüllen. Oder Mitarbeiter müssen noch an allgemeinen Schulungen wie Sicherheitstraining oder Qualitätspolitik teilnehmen. Die Wahl dieser Option findet alle Job Codes und Zertifikate in Beziehung zu jedem Mitarbeiter und bestimmt, welche Schulungen/Anforderungen nicht erfüllt worden sind.
- New Job Code or Certification Level for One Employee: Angenommen, Sie haben einen Mitarbeiter, der vom Production Supervisor zum Production Manager wechselt. Sie können den Wizard für diese Person benutzen und entscheiden, welche Ausbildungsanforderungen für die neue Position erfüllt sein müssen. Oder angenommen, Sie möchten drei Mitarbeiter zusätzlich zur eigenen Position zu internen Auditoren machen. Sie können diese drei Mitarbeiter auswählen, den Job Code/Zertifikat des 'Internal Auditor' wählen und alle Kurse heraussuchen, die diese benötigen.
- Re-certification for Employee(s) -- Re-training Coming Due: Manche Schulungen sind in bestimmten Intervallen zu wiederholen. Materialsicherheit, allgemeines Sicherheitstraining usw. kommen in den Sinn. Mit dieser Optionen können Sie feststellen, welche Schulungen in der näheren Zukunft zu wiederholen sind.
Der nächste Schritt ist die Auswahl der Namen für die Schulungsbedarfsanalyse. Dies ist je nach der oben getroffenen Auswahl etwas verschieden.
Schulungsbedarf und Schulungsplanung
Sie haben drei Optionen zur Auswahl:
- View Training Requirements: Diese Schaltfläche startet den Analyseprozeß und zeigt die Ergebnisse in einem neuen Fenster.
- Printing Training Requirements: Sie können das Ergebnis mit dieser Option ausdrucken.
- Create Training Records: Diese Option takes nimmt die Ergebnisse der Bedarfsanalyse und erstellt Schulungsaufzeichnungen mit Plandaten. Das Programm erstellt keine Schulungsaufzeichnungen, wenn die geplante (nicht abgeschlossenen) Schulungen bereits vorliegen.
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